Vacature: Office manager

Let op – deze vacature is net ingevuld – bekijk onze andere vacatures

Regelaar met affiniteit voor HR
12-16 uur – flexibel in te richten
MBO+/HBO-achtergrond en/of relevante werkervaring

Creatief team zoekt regelmens. Een administratieve duizendpoot. Iemand die processen scherp houdt, onze administratie laat kloppen en ondersteunt bij HR- en facility-taken. Je brengt niet alleen structuur, maar je hebt ook een sociaal hart en zorgt graag voor die eigenwijze club creatieven.

Keywords: structuur, sociaal, to-the-point, verantwoordelijk

Dit bieden we jou

Maak je merk! Factor Tachtig is het merkbureau dat klanten helpt bij die opdracht. En daarmee creëren ze aantrekkingskracht voor dat merk. Samen leggen we merken vast en weten we ze op een doordachte manier te vormen en te laden.

Je vindt ons kantoor op de derde verdieping van Plan-B in Eindhoven. Met lekkere koffie, thee en werkplekken met een mooi uitzicht. Je komt zeker een van onze kantoorhonden tegen. Of je neemt er zelf een mee! Naast een mooi salaris en secundaire voorwaarden, krijg je er ook gezellige lunches én persoonlijke ontwikkeling bij (#nevergrowup).

Een hecht team, waarin je mag groeien, leren én lachen? Dat wil je leren kennen. Kijk eens op onze teampagina.

Wat ga je doen?

Financiële administratie (Afas), zoals onder andere facturatie en opvolging, betalingen, voorbereiden kwartaalmeeting met collega’s over cijfers, zorgen dat de bonnetjes op orde zijn.
Mutaties salarisadministratie (samen met onze accountant).
HR ondersteuning op administratieve processen.
Begeleiden recruitment nieuwe collega’s.
Coördinatie van onze social media en nieuwsbrief.
Feel good team dingen: bloemetjes en cadeautjes regelen (niet voor verjaardagen), planten verzorgen, bestellen dagelijkse lunch.
Interne meetings regelen en regelen externe klant meetings met lunch, koffie extra’s.
En er is vast nog wel meer te bedenken.

Dit vragen we van jou

Wij denken zelf dat een secretariële en/of administratieve opleiding met minimaal 2 jaar werkervaring het beste past bij deze job. Maar we laten ons graag overtuigen wanneer er iets anders op je cv staat. Een beetje een nerd? Leuk! Het is wel handig als je Engels spreekt en schrijft, want we hebben 1 Engelstalige collega. 12-16 per week beschikbaar – flexibel in te vullen.

Actie

Stel jezelf – op jouw creatieve manier – voor en wie weet nodigen we je uit voor een kop koffie (of thee)! Stuur je sollicitatie naar Factor Tachtig, t.a.v. Marijke Dijkgraaf via info@factortachtig.nl.

Meer vacatures

Is dit niet jouw vacature? We hebben meerdere vacatures voor je.